Ứng dụng di động quản lý và phân phối thuốc

Phát triển ứng dụng di động quản lý tồn kho, quản lý bán hàng và quản lý thu chi cho đơn vị phân phối thuốc.

? Mục lục

? Nền tảng & Định danh người dùng

Nền tảng

• Ngôn ngữ tiếng Việt, phục vụ cho đối tượng khách hàng ở Việt Nam và đội ngũ quản trị cũng ở Việt Nam.

• Nếu có quản lý địa chỉ khách hàng thì sẽ phân loại theo tỉnh/thành phố, quận/huyện, phường/xã… dựa trên dữ liệu địa giới hành chính Việt Nam.

• Ứng dụng di động có thể chạy được trên iPhone, iPad, điện thoại Android và các dòng máy tính bảng Android.

• Bảng điều khiển admin có thể hoạt động trên nền tảng web để dễ dàng quản trị và nhập liệu nhanh thông qua máy tính.

• Từng đơn vị dữ liệu thường sẽ có mã số riêng như mã sản phẩm, mã kho… Các mã này admin có thể tự nhập thủ công vào hoặc nếu bỏ trống thì hệ thống sẽ tự sinh ra mã.

Định danh người dùng

• Đăng nhập vào tài khoản bằng email + mật khẩu.

• Đăng nhập vào tài khoản bằng số điện thoại + mật khẩu.

? Quản lý sản phẩm và tồn kho

Quản lý sản phẩm

• Nhập thông tin sản phẩm gồm: Mã, tên, đơn vị tính (viên, vỉ, hộp…), mô tả, hình ảnh, hướng dẫn sử dụng (nếu có).

• Phân loại sản phẩm vào các chuyên mục, tên chuyên mục do admin tự đặt tùy ý.

• Phân loại sản phẩm dựa vào từ khóa, một sản phẩm có thể thuộc vào nhiều từ khóa khác nhau (tương tự như cách đặt tag).

Quản lý kho

• Thêm kho gồm: Mã, tên, điện thoại, địa chỉ, ghi chú.

• Quản lý kho: Cài đặt kho mặc định, đổi tên kho, chuyển kho (chuyển tất cả sản phẩm từ kho này sang kho khác), xóa kho.

Quản lý nhập xuất kho

• Tạo phiếu nhập gồm: Mã, ngày, danh sách sản phẩm nhập (sản phẩm, đơn giá nhập, ngày hết hạn, số lượng), ghi chú.

• Tạo phiếu xuất gồm: Mã, ngày, danh sách sản phẩm xuaast(sản phẩm, đơn giá xuất, số lượng), ghi chú (lý do xuất, sản phẩm hết hạn, hư hỏng…. không bao gồm xuất để bán hàng sẽ nằm trong mục quản lý bán hàng).

Quản lý tồn kho

• Danh sách tất cả sản phẩm kèm theo số lượng tồn.

• Cảnh báo sản phẩm sắp hết hạn (theo cài đặt của admin sẽ báo lên với các sản phẩm còn X ngày nữa hết hạn).

• Cảnh báo sản phẩm sắp hết cần phải nhập thêm (theo cài đặt của admin sẽ báo lên với các sản phẩm còn số lượng X thì cần báo nhắc nhở).

? Quản lý bán hàng và khách hàng

Quản lý bán hàng

• Tạo đơn hàng: Nhập thông tin khách hàng (nhập số điện thoại hoặc email, nếu khách hàng đã có thông tin hệ thống sẽ tự động điền các thông tin còn lại).

• Quản lý đơn hàng gồm các trạng thái: Mới đặt, đã thanh toán, đã giao hàng, hủy (kèm lý do hủy).

• Thông báo thay đổi trạng thái đơn hàng: Thông báo cho khách hàng qua email hoặc SMS hoặc cả hai.

• Thống kê top sản phẩm bán chạy.

Quản lý khách hàng

• Xem, lọc, tìm và xuất ra excel tất cả dữ liệu của khách hàng khi cần cho các mục đích khác (như gửi email hàng loạt, gửi SMS hàng loạt quảng cáo…).

• Thống kê top khách hàng có lịch sử mua hàng nhiều nhất.

? Quản lý doanh thu - chi phí - lợi nhuận

Doanh thu

• Doanh thu sẽ được tính toán thời gian thực dựa trên tổng giá trị bán ra từ các đơn hàng thành có trạng thái “Đã thanh toán”.

• Cho phép nhập thêm các doanh thu ngoài tùy chỉnh (tiền típ, chiết khấu hoặc hoàn tiền từ nhà cung cấp…).

Chi phí

• Phiếu nhập kho (khi nhập hàng về) sẽ được hiểu là chi phí.

• Cho phép nhập thêm các chi phí ngoài tùy chỉnh (tiền điện, nước, mặt bằng, lương…).

Lợi nhuận

• Lợi nhuận được tính dựa trên doanh thu trừ cho chi phí trong những mốc thời gian cụ thể (hôm nay, hôm qua, tuần này, tuần trước, tháng này, tháng trước, năm nay, năm trước, tùy chỉnh).

• Có biểu đồ thống kê cho doanh thu, chi phí, lợi nhuận cụ thể để có cái nhìn trực quan nhất về hoạt động kinh doanh.